Организатором проектной сессии выступило Министерство транспорта Российской Федерации и РУТ (МИИТ). В её работе приняли участие ректоры, проректоры по учебной, научной работе и молодёжной политике, а также представители рабочих групп, сформированных для подготовки программных документов, которые разрабатываются по итогам заседания Координационного совета по транспортному образованию при Министерстве транспорта Российской Федерации 25 октября 2018 года.
Представители СГУВТ участвовали в работе следующих проектных направлений: «Формирование рейтинга транспортных вузов», «Сетевое взаимодействие транспортных вузов», «Прикладные научные исследования в транспортных вузах», «Молодёжная политика в транспортных вузах».
В рамках проектной сессии состоялась встреча ректоров транспортных вузов с первым заместителем Министра транспорта РФ Иннокентием Алафиновым, курирующим транспортное образование.
Особое внимание было уделено вопросам формирования рейтингов транспортных вузов, сетевого взаимодействия, прикладным научным исследованиям и молодёжной политике. Открыл проектную сессию директор Административного департамента Минтранса России Константин Пашков.
В рамках сессий состоялся экспертный семинар «Новая модель аспирантуры» с участием помощника Министра науки и высшего образования Минобрнауки России Александра Соболева, а также экспертные выступления директора департамента государственной политики в сфере высшего образования и молодежной политики Минобрнауки России Артемия Рожкова, регионального директора Times Higher Education в России и странах СНГ Егора Яблокова, начальника Центра развития профессионального образования Московского политехнического университета Алексея Овчинникова, начальника Управления молодежных проектов и программ Росмолодежи Григория Гурова, начальника управления регионального взаимодействия Росмолодежи Кирилла Литвицкого, академика РАН Игоря Соколова, заместителя руководителя Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы Андрея Корнеева и и.о. директора Департамента программ развития Минтранса России Сергея Егоршева.